Bei PCS Professional Clinical Software GmbH verstehen wir, dass das Vertrauen unserer Stakeholder der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Um dieses Vertrauen zu stärken und zu erhalten, legen wir großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter stets im Einklang mit gesetzlichen und internen Vorschriften handeln und moralische Integrität wahren.

 

Daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen aktiv dabei, jegliche Verstöße gegen nationale und EU-Vorschriften sowie gegen unseren internen Verhaltenskodex zu melden. Dies trägt zu unserem wirtschaftlichen Erfolg bei und fördert unsere Verantwortung gegenüber Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt.

 

Unser Whistleblower-System ermöglicht es, solche Verstöße vertraulich und sicher zu melden. Es ist internetbasiert und rund um die Uhr zugänglich, sodass Meldungen entweder anonym oder namentlich erfolgen können.

 

Wie funktioniert das Meldeverfahren?

1. Berechtigte zur Meldung: Das System steht allen aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter:innen, Auftragnehmer:innen, Subunternehmer:innen, Lieferant:innen und anderen Stakeholdern offen.

2. Meldefähige Verstöße: Gemäß dem Bundesgesetz über den Schutz bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen können insbesondere Verstöße im Bereich Auftragswesen, Dienstleistungen, Produktsicherheit, Umweltschutz, Datenschutz und viele mehr gemeldet werden.

3. Ausgeschlossene Meldungen: Kundenbeschwerden und Meldungen, die ausschließlich dem Eigeninteresse dienen, sind nicht über dieses System einzureichen.

4. Meldeprozess: Melden Sie vermutete Rechtsverstöße über unser digitales System. Beschreiben Sie den Vorfall, laden Sie ggf. Dokumente hoch, und wählen Sie, ob Sie anonym oder namentlich melden möchten. Ihre Daten werden vertraulich behandelt.

5. Bearbeitung und Feedback: Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Monaten eine qualifizierte Rückmeldung zum Verfahrensstand.

6. Schutz der Hinweisgeber: Ihre Identität und Informationen werden streng vertraulich behandelt und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen geschützt.